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这些办活动的套路,你绝对没在书本里见过!

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这些办活动的套路,你绝对没在书本里见过!

办活动如果没有几个套路,那会怎样?我想结果大家都知道咯!


嘉宾请不到,活动没人报名,赔钱都赚不了吆喝。更可怕的是,套路这种东西,书上根本没有啊!


想学办活动的套路?那还不简单!活动行“聚星计划”邀请资深“套路架构师”传授给你独门“套路秘籍”,绝对不能错过哟~


以下分享来自活动行“聚星计划”VOL.12北京站,分享嘉宾为优客里邻传播策略顾问 / 品牌轱辘学院负责人杨乐乐Enjoy。



“ 如何做好活动与扩大品牌影响力 ”


杨乐乐

优客里邻传播策略顾问

品牌轱辘学院负责人


我最早在管理咨询公司,后来做品牌公关,再后来加入了优客里邻,主要服务创业公司。我们为创业公司做品牌定位,传播等,截止目前已经为40多家公司做品牌公关。


几年时间我参与操办了30余场活动,除此之外也经常去参加各种类型的活动,因此积累了一点小小的经验跟大家分享一下。


品牌轱辘学院是我们去年10月份成立的一个线上学习型的社群,以线上培训为入口聚集了几百位的品牌公关人,今年6月份我们做了一个线下沙龙,这是我们做的第一场活动,同时也面临着许多问题。第一,没有任何的积累,包括物料,品牌VI,包括团队的认识各个方面。第二没有媒体,没有流量传播的入口,怎么才能让大家知道这个活动活动,并报名来参加。第三,活动本身并不大也没有请到大咖级嘉宾。


这场活动预设的人数150人,最后活动曝光和浏览量在1.8万左右。发出活动第二天,也就是经过一晚上加上一上午报名200人,活动行帮我们推广之后,一两天时间竟达到500人左右。到达这个人数时,因为场地安保、人数的限制,停掉了一切的宣传,包括自媒体的合作,活动行的推广,不要拒绝这么多的观众,这是当时一个情况。后边分享一下如何解决刚刚说的这些困难。


去年9月份优客工场举办了一场很有意思的活动叫INS大会,为什么说有意思?这明明是一个白皮书发布会,但是在活动里面融合了舞蹈表演,AR、VR体验,国际模特走秀和导演陆川,一些娱乐明星的参与,投资人,创业者,还有创客空间的代表,打下了很大的影响力。这场活动对品牌的曝光度与传播度是一个非常大的增益。


做了许多场活动之后,再回头看,我讲一下怎么做活动。


01

我们做活动是在做什么?


梳理了一下做一场活动的过程,共四十多个环节还不包括一件事情前后要doublecheck多次,比如提前一周确认一下时间,提前两三天的时候确认嘉宾PPT,提前一天提醒下路程交通等情况。


所以做完这么多场活动之后,我的感慨就是做活动是一个细节控的终极修养,也就是终结修养,一场活动面临各种各样的问题,唯一避免出现问题的时候在做之前就去想能想到的所有问题,做好计划A,计划B。每天对应的解决方案,简单列了一下,曾经遇到的,以及对应的解决方式,不见得是最正确的,可以给大家提供一个参考。大屏幕黑屏了,音响没有声音,怎么解决?就是活动前要多次测试,要排练两遍,活动中安排一个工作人员负责这个事情,一旦发生的话紧急的上来处理。控制台电脑突然死机了怎么办?准备两台电脑迅速待机,一台换了迅速切换到另外一台。还有翻页器的问题?开始前做好检查,如果嘉宾不会用,在嘉宾上场之前沟通一下翻页笔怎么用,哪个向上,哪个向下。嘉宾找不到场地,这个情况发生很多次,我们尽可能详细的写清楚场地地址。要把你的高德地图、百度位置附在上面,至少有两层保护或者做更多的路线指引。


02

做活动是为了什么?


我们做活动跟老板交流申请预算的时候,会跟老板说,我做这个活动是为了什么。目前大多数公司做活动基本上目标有这么几点:


第一,有很多公司做发布会,这个发布会是新品发布会,战略合作的,融资成功的等等,通过做发布会,其实是一种仪式,告诉大家有一个声音发出,有一个传播源,有事情发生让大家看到你,知道你,这个传播是核心的焦点。很多时候发布会在企业一段时间,一轮宣传推广里面一个重要的核心的起点。通过做这场活动有前期的预热,有当天的集中爆发,有事后的推波助澜,还有宣传发酵,所有的事情都是我们发布会来策划和实现。我们想一下最近关注小米是什么时候,关注锤子是什么时候,关注贾跃亭什么时候,企业跟外界沟通是通过发布会一些事件来连接的。


此外,有一些2B企业市场部通过做活动,做线下的交流,然后来获得客户,来做会务的营销。2B的企业市场部会周期性的做一些沙龙,邀请我们的友方,还有上下游产业链的企业,以及目前我们的客户公司,每过一段时间交流一下新的产品出来,有哪些功能出来,这样交流搜集一些销售线索,给到销售部门进行跟进。其次发布会很重要的让是媒体报道,媒体是非常重要的渠道,让媒体了解我们的活动,把我们的信息稿件传递给媒体,集中的进行一次媒体上的发声,这是大体上做活动的几个目的。


回过头来看,不管仪式也好,传播源也好,媒体报道也好,做活动的终极目标就是做传播,让到场的人了解你,知道你。让没有到场的人通过看到场人的朋友圈,通过媒体发布的新闻稿,通过一些活动知道你,了解你。通过活动让我们品牌、企业传播出去。


01

如何做好传播呢?


按照时间轴做一个简单的分析,我按照这个时间和事件的进度分为活动前、活动中活动后做什么。活动前做持续的预热,活动中做现场的引爆和线上扩散传播,活动后媒体集中报道公关持续跟进。为什么来了一个6呢?如果一家公司把自己的品牌活动做成一年一度的品牌节气是特别牛的事情,特别像天猫、小米、苹果,他们都做到了。


接下来我们依次分析一下如何做好不同阶段传播,首先是活动预热的部分,在开场之前让足够多的人知道办这场活动,通过什么样的内容,什么样的形式,什么样的渠道让大家知道呢?目前的企业大多数采取这样的情况,在内容上做一些预热海报,倒计时的海报,还有H5,或者是一些文章,大家最爱操作就是实名制的邀请函,做很漂亮的邀请函,发给对方之后,对方分享到朋友圈,或者扫描二维码报名。所有内容的产出有创意,有质量,目的明确,因为我们的目的就是要告知大家这个活动要开始,在什么时间,所以清晰的信息和目的很重要。大家一天大多数的时间刷朋友圈,如何在朋友圈让大家海量的信息,很多图片中跳出来,这其实考验市场部,每一个公关人员和市场人员审美、策划和创意的能力。除了朋友圈之外,现在一些媒体,包括合作方的自媒体,还有一些合作机构,以及活动发布平台,像活动行有流量入口,每隔一段时间看看有什么样的活动。


除此之外,广告投放,电梯里面的广告,包括像大公司做一场活动,还有地铁广告、公交广告,对于我们来讲,日常活动好像没有那么大的需要,重要的活动投放的确会有一些不错的效果。


锤子2017年的活动预热,第七天的时候,在微博,所有自媒体的渠道上就是7、6、5、4、3、2、1倒计时,海报不是那么漂亮,但足够的“锤子”。一张活动海报需要高质量的,信息明确、有创意的,每天一张海报有产品的宣传点,有预热点,有悬念的设置点,不坏的设计,关注这个活动什么时候开,什么时候进行,发布会的内容是什么?锤子这个品牌做得非常棒的。

接下来讲一下,我们做活动,如何扩散和传播活动的影响力?其中可以有一个标准就是朋友圈力,你做得活动有没有引起让大家发朋友圈,如果有更多的人发朋友圈的人,说明这场活动的传播产生了一些传播和影响力。从哪几个维度可以创造出朋友圈力呢?大概有几个维度:


首先是话题性,一场活动是否受到关注,是否受到很多人的讨论和前来,是这场活动一个很重要的特点。哪些活动被大家关注和讨论呢?首先是一些明星的品牌,比如锤子、小米做得发布会大家关注的。还有一些明星企业家,雷军、罗永浩、贾跃亭、王石、孙宏斌,还有娱乐明星站台,一下直播、秒拍,他们请的赵丽颖,vivo、OPPO请的明星来站台,受到更多的曝光。还有一些热门事件相关的活动受关注的。另外一部分,大家常常讲说,这场活动完了以后没有什么传播点,没有什么让大家记住的部分,其实很重要的一个部分,一场活动嘉宾说的话、观点、金句作为我们的素材,假如今天说了很亮眼观点作为传播素材给大家传播。各位的活动里面重点关注一下嘉宾产出的内容是后续一个非常好的传播点。


其次是制造惊喜,什么样的活动是好活动?什么样的活动具有朋友圈力?什么样的活动具有影响力?很重要的在于,你塑造了,你给大家带来大家期待之外的惊喜。每个人参加这个伙同这场活动一张桌子,几个话筒,几个座位,像今天带来很甜美的甜点,很劲爆的音乐,还有咖啡店、书店,有便利店。将来我们办活动从几个方面入手,制造惊喜。在活动的场地上,会选择国家会议中心、酒店,这是最常规的。如果一场活动在图书馆在酒吧办也会带来惊喜。还有更加精心的布置,有趣的互动带给参与者的惊喜。我们看一下前些天刷爆朋友圈的“花点时间”的发布会,首先有话题性,有高圆圆在,长得非常漂亮,很惊艳,精心的布置,它的场馆,场地的布置,明星事件本身的影响力,花点时间,本身在创投圈的影响力,几乎周末两天刷屏的状态,每个人都在发,特别是媒体的朋友发高圆圆,像花园的发布会,花点时间这个传播做得很棒。


接下来讲一个观点是,就是仪式感。所谓仪式感是什么呢?就是活动主办方你要为参与者,为他们想好传播、拍照、发朋友圈的地方,他们分享的场景和分享欲望目前点在哪儿?在入场地方设置一个签名墙,每个重要的来宾签名、留影还有合照什么的,这个会成为参与者来的一个重要的收获。除此之外,还有合影框,之前我们操作活动做过一些名人的合影框,王凯、李易峰等非常受女性朋友的喜欢。


还有特别和专属,让对方感到特别用心。曾经给参与者定制手机壳,印了名字和喜欢一句话,工作量蛮大的,当时定制手机壳,跟媒体沟通,要名字,要他的座右铭,当做出来送给媒体朋友时他们拿到非常感动。给每个人做不容易的,想一想共同的属性做一个区分,另外一个很热的话题就是星座,每个人不同的星座属性,做过不同的星座的产品,天蝎座、水瓶座、射手座……等等,还有一些维度来建立这种专属和定制。


最后呢,是稀缺和有限,会引起用户更加的珍惜。所谓稀缺是什么?大家报名这场活动的时候会留意一下,在报名一个限额70人,宣传上限制报名人数,限制报名的任期,在几月几日前截止,限量版的产品让大家更加珍惜这个机会。


这是我的小小的思考,可能没有大而全,希望能够提供一点思路和方法给到大家一些参考。祝大家接下来一起做出更多更好的活动。


以上。


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