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7个人一个月如何完成3个城市三千人爆满的付费峰会?

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7个人一个月如何完成3个城市三千人爆满的付费峰会?

办活动时,你是不是遇到过下面的情况:努力宣传后却总是不尽人意,不是预算有问题,就是被放鸽子,活动人数报不满,你应该怎么办?


一场活动怎么样才能爆满,且在有限的预算和门票之间博弈,“聚星计划”手把手教你如何0成本举办500人爆满的付费活动


以下内容来自兑吧市场总监张鹏玲在活动行“聚星计划”第九期活动中的分享,Enioy:









兑吧市场总监

张鹏玲




7个人一个月如何完成爆满的3个城市三千人的付费峰会





兑吧是一家用户运营服务平台,3年的时间一直在运营服务领域深耕。兑吧通过提供3种通用的运营手段来帮助企业更高效的做好用户运营工作。


与开发者的合作交流过程当中,我们发现运营行业的交流非常少,没有一个可以把大家聚在一起的运营活动,而创业和技术类的活动非常多,所以我们就做了运营直升机这个运营品牌,开始在北京、上海、广州、深圳、杭州以《实战中的运营之道》为主题开展专属运营行业沙龙活动。


去年兑吧运营直升机也举办了首届的运营峰会。邀请腾讯、滴滴、阿里巴巴的众多行业大咖来分享,受到行业的关注。基于这个峰会,想跟大家分享以下几点心得。


01

做活动最重要的就是勿忘初心


所有人都知道做活动首先要考虑这场活动的受众人群是什么样的,目标是什么,然后就是定制主题。我们是第一次做峰会,所以主题叫FIRST BUMP,而且所有的运营从业者、嘉宾都是第一次参加,也是第一次三城联动的峰会。因为这些因素,整个峰会围绕这个主题做了很多的工作。

 

项目管理重点来讲一下,一个峰会也好或是一个活动也好,项目管理特别重要。项目管理有三个重点:为什么做,何时完成,怎么做。作为主办方来说,一场活动有很多需要资源整体的地方,除了明确的项目计划,还有有风险评估。比如说IRST BUMP这个峰会,我们制作很多项目表,每个项目表都有明确的时间节点,明确的时间截点是高效沟通的基础。做项目管理是一个习惯,不论是一场小活动,还是几千人的峰会,都可以按照项目制来进行。

 

把峰会当成一个项目,项目就要清晰的规划和明确的责任制。举个例子,比如一场峰会:谁负责分享嘉宾招募,招募什么公司,什么级别的嘉宾,在一定的时间点上一定要确认请到什么样的嘉宾,这些都要有清晰的规划。此外沙龙也好峰会也罢,一场活动开始以后主动权就在主持人手里,流程也是由主持人把控。除此之外其它的分工也要明确?谁负责对接公关公司?谁负责现场互动?这些也都要有明确的项目分工表。要找到可信的人,规划他做什么,然后让他对他项目全权负责。


02

时间节点的风险把控


FIRST BUMP运营行业峰会,从筹备到开始大概有一个月的时间,时间很紧,所以我们对时间节点会严格把控。做活动一定给每个项目列一个纵向时间轴,比如在什么时间之内邀请什么分享嘉宾,在什么时间把话题定下来,在什么时间内确定分享ppt等。如果你没有这个时间周期的设定,或者在一个时间点上有失误,后面就要花两到三倍的时间把这个追回来。活动越大,时间的风险点越多,任何一个环节的滞后,都会影响最终的活动效果。时间点一定要可量化,结果可衡量,否则这个活动会往后延期。

 

举个例子,我们峰会需要做一个主题页面,设计师做好了设计图给到技术,然后技术实现。原计划2天,可最后一个星期才上线。从活动招募的角度来看,这意味着峰会的招募观众少了一个星期的时间,如果按四分之一算,就可能少招募200名左右的观众。

 

项目管理里面还有很大一部分是要明确划分对外与对内。对外就是你外边谈的所有资源一定要有非常明确的时间节点,对内要跟产品沟通,跟技术沟通,时间节点也要罗列下来,全部由时间轴确认,这样就能保证你的活动不会太大的问题。


03

招募观众和邀请嘉宾


我们是怎么做的?


1、日常资源的积累


峰会请到60位嘉宾,这不是一个月之内请到的,可能以前积累的就有50%。


2、使用脉脉查找嘉宾


嘉宾除了一开始认识的或者介绍的,还有一部分是从脉脉上面加的。

 

两个小伙伴同时用脉脉加人,两人的成功几率不一样。一个添加之后说“我是谁谁,邀请您来当我们的现场嘉宾”,可能他的成功几率就很低。另外一个同事更明确一点,“我是谁谁,我们办了一个什么样的活动,这个活动走过哪些城市,有多大的传播量,想邀请您来当我们的分享嘉宾,同时会把你的分享内容分散在哪里”。再分享一下,我发现很多人觉得自己聪明,会跟嘉宾绕弯弯,其实你不如直接一点说。你

去哪里找嘉宾,群里,关系或者脉脉都可以找到,一定要把事情描述的简单直接一点。

 

请嘉宾来讲什么,这个就需要你自己心里有数。我想让你来分享什么品牌营销,你要知道品牌营销要讲什么。比如我们邀请了很多运营行业的人来讲不同运营分类的运营干货知识。比如滴滴运营总监黄宇在数据运营分享方面就非常厉害。那我们会和他沟通,希望他分享数据运营的方法,同时希望他分享一下实战的数据运营案例,这样底下的人就会有代入感,可以学以致用。我们在跟嘉宾沟通的过程当中,会帮嘉宾把讲的内容框架定好,案例也会大概定好。这样方便嘉宾分享,也可以让受众尽量有所收获。同时我们也会提前了解每个嘉宾的特点,提前获取嘉宾的PPT,尽量给嘉宾充足的准备时间,才能让一场分享更加精彩。

 

然后就是如何把观众找到,作为一场活动,如果人不满基本上是不合格的,关于观众招募,是一个新的分享点,希望以后有机会分享。除了活动的招募,最为重要的就是活动的传播。传播也分为媒体传播与内容传播,沙龙和峰会是不太一样的。


04

媒体传播很重要


沙龙相对来讲,传统媒体需求少一点,基本是会覆盖在行业垂直媒体的关注与报道。新媒体也会聚焦在垂直行业内的深度报道。

 

对于峰会而言,除了传统的传播,嘉宾的干货稿件的传播很非常重要。因为我们的峰会是三个城市,三千人的规模,嘉宾老师分享的很多独特犀利的观点,我们也会重点传播出去。对于媒体,每个企业可以根据企业的阶段来去定制企业媒体的传播策略与战术,这里就不多说了。


Ps

其他画外音要找一个合适的主持人


一场沙龙也好峰会也好,在活动没有开始之前你可以控制,活动开始后全部都是靠主持人。整个活动流程把控,都在主持热手里。举个例子,比如嘉宾的分享顺序、电脑的突然故障等,这些都可以主持人协调解决的。所以主持人尽量用你公司内部非常信得住的人或者直接在合作伙伴里面寻找,主持人一定要有经验,有灵活的协调能力。


05

统筹不要安排任何的工作


活动现场一般会有很多的突发事件,所以统筹当天不直接参与具体工作。重点在协调。统筹需要的合理安排当天的分工,如果活动当天,有公司内部人帮忙,一定要提前写好邮件,分工明确好,或者提前培训。峰会当天,一定要确认的一件事情就是安全问题,一定要备案,同时安排好安保人员。


06

活动复盘


活动结束之后,一定要统计各种数据,从报名增长分析去考虑。如果你把数据分析做好,整个一场活动的脉络就会很顺畅。如果你的数据是稀里糊涂的,你的下一场峰会还是会碰到很多的问题。

 

大家一定要习惯性的去总结,并不是说这场活动做的多好就是完美,我觉得不是这样的,最可怕的是看不见问题,如果你能看见问题就说明你还能成长,如果看不见问题就真的原地踏步,甚至退步。

 

以上。





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