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30个EXCEL技巧创造千万价值

2017年5月19日 9:00 ~ 2017年5月19日 17:00
限额25人
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    课程概述


    [提升价值]

            企业的宗旨是寻求利益最大化,以最少的成本换取最大的价值。企业总是通过采购上千万的辅助软件来优化流程,提升企业自身价值。但却忽略了身边最简单最直接的工具EXCEL。一个百元的产品也可以实现提升企业价值的作用。


    [数字决策] 

            利用数据去做分析与决策,可以有效避免因为经验或者感性认识而带来的投资风险,并可更加合理的进行资本运作和再分配。根据美国权威杂志《今日美国》统计表明,在过去五年有效的使用EXCEL进行的决策使企业收益率提高了78.36%。


    [提高效率] 

            德国IT权威杂志《CHIP》曾经统计过,EXCEL能力的提升可以为员工节约27.17%的时间。换个角度,也就意味着降低了员工的劳动强度,提高了企业员工的留存率。留存率的提升可以有效地降低了招聘成本,培训成本,办公成本,可减少13%的费用。


    [节约成本] 

            人员会随着公司业务的扩大而增加,但也意味着增加了成本。《美国经济评论》曾经说过,人力成本约占整体运营成本的37%。据统计EXCEL能力的提升可以在单位时间内5个人可以完成6.85个人的工作。也就意味着公司每多增加14%的收入,成本才会上升1%。


    活动纲要


    第一部分  颠覆对EXCEL的理解

    人力资源部刘馨馨每天都有大量的工作要使用EXCEL,为了提高办公效率,私底下也看了不少EXCEL的书籍,掌握了很多功能或者函数。可是依然每次打开EXCEL都很“头疼”,因为她发现书上的很多功能都有特征,而实际在工作中这种情况寥寥无几,几乎都是大量的零乱数据。如何将数据处理的更巧妙,更快速与有效性。不必学习大量的功能,其实排序,替换,筛选等小功能就可以此类问题

    1.小技巧,大能量,3秒钟内完成数据的快速传递

    2.别再用鼠标拖拽,上万行数据1秒钟选择

    3.谁说排序不能这么玩,部门/职务也能排序

    4.类别汇总没有那么难,点击3下即可轻松搞定

    5.从此和”绿三角”说 拜拜,一个按钮三种用法,解决工作中常见数据错误

    6.多列数据合并1列,难?1列数据拆成多列,难于上青天?其实So easy

    7.还在用函数汇总求和吗?粘贴也可以完成运算

    8.筛选粘贴也会有Trouble,如何解决常见的四类数据粘贴问题


    第二部分  报表中的“潜规则”

    销售部中华区总监崔萌每次在看各个地区的报告时,总是犯怵。数据报告不光读起来非常凌乱,很多数据居然要好几页拼凑起来看,而且很多发下去的报表模板,由于操作者的水平问题,也改的七零八落。读起来既费时,更让人烦躁。如何能让表格变得更加“小清新”,如何防止模板不再是摆设呢,此部分解决此类问题

    1.好数据不代表好报告,数据提交之前的三个必看,让报告更加赏心悦目

    2.发下去是模板,收上来却是灾难。如何防范用户对报表模板的修改,让模板更加安全

    第三部分谁说函数那么可怕

    某公司HR经理张帅,对于EXCEL既爱又恨。爱的是EXCEL确实提高了许多办公效率,恨的是EXCEL函数太多,学起来枯燥,而且不用总是忘记。350多个函数,如何能找到核心点,如何能有的放矢的找到其中的规律。不再需要盲目学习函数,几大函数就可以覆盖工作中的绝大部分问题

    1.350个函数,一种解法。带你解读函数的核心参数

    2.不要再肉眼筛查,海量数据间也可互相引用匹配---利用查找引用类函数

    3.返点?绩效?还在根据条件手工算每个人的数值吗?让条件判断类函数来完成

    4.还在一行一行选取单元格里的部分有效信息吗?太out了,截取类函数帮你忙


    第四部分让数据开口说话不再是梦

    某公司市场部总经理白露,每个月底都要加班到凌晨,因为要整理大量收集上来的数据,然后再次分解成各个数据维度,做市场分析报告用于做出下个月的市场决策。但是最近加班越来越多,因为随着公司的规模扩大和市场的复杂化,总监总是希望得到更多地更精细的数据,如何能够按需快速呈现数据报告,如何使数据更为决策与分析服务。此部分解决此类问题

    1.加班加到脑抽筋,做报告做到手抽筋,其实分分钟便可生成需求数据报告

    2.做数据分析怎么能少得了它们:数据汇总,数据百分比,数据平均值,数据差异变化,一个按钮全部搞定。其实数据建模离你并不是那么遥远

    3.六大细节美化数据报告,让老板对报告叹为观止

    4.还在筛选数据然后粘贴出来吗?太”高调”了!数据透视表帮你瞬间拆成N个表

    5.把不可能变为可能,数据还可以按需按段自动组合,进行汇总


    讲师介绍


    赵老师

    曾就职于摩托罗拉,搜狐,世界银行等知名企业,对报表规范,数据决策,数据分析都有深入了解

    目前被聘请为:

    搜狐财务数据分析顾问,负责解决财务方向的数据问题和数据分析

    世界银行OFFICE方向专家顾问,解决相关领域所有问题


    实践/学术背景

    具有丰富的教学经验,对Excel,Word,PowerPoint有深入的研究,曾为众多知名企业、事业单位进行培训,根据工作领域的特点,工作部门的特点安排课程的重点,具有丰富的企业实战应用示例,将理论与实际(解决问题)相结合的教学方法融入整体教学过程。针对用户经常出现的Office应用上的问题与疑惑,总结出一套独特的Office实战与技巧。

    “授之以鱼不如授之以渔“


    客户价值

    全面: 囊括利用OFFICE进行高效日常管理的各方面内容。兼顾使用方法技巧介绍和应用思路启发,注重点面结合

    幽默: 老师授课语言幽默风趣,讲解技巧案例不枯燥,课堂气氛积极活跃

    实用: 注重OFFICE应用在管理中的实际使用,培训内容紧密结合实际案例

    示范: 注重强调动手实践,使每个学员有充分的动手机会,及时解决学习中的问题。在进行实例分析时一步一步地递进,清晰易懂

    细致: 讲课认真、细致,辅导实验积极、耐心,使每个学员都能够掌握所讲的内容。

    无忧: 完善的课后服务,随时与老师联系,及时帮助学员解决实际工作中遇到的问题和难题


    关于我们


    EFC Link(华嗣咨询)是全国领先的专业人力资源管理解决方案供应商。我们以“专业、高效、精准”的态度,为企业提供公开课、内训、中高端人才寻猎及管理咨询等综合服务,帮助企业精英人士提升能力、搭建人脉及职业发展平台,竭力推进企业人才发展。


    EFC Link(华嗣咨询)凭借多年行业经验,结合多项自主研发创新技术,搭建了业内顶尖的千万级数据资源库。我们将技术与服务紧密融合,从“为客户节约成本”的角度出发,为客户设计定制化的落地型人力资源解决方案,实实在在为客户解决根本性问题。


    我们每年为全国5000多家客户提供优质服务,包含世界500强、福布斯2000强及本土领先上市公司,业务辐射全国各地。


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    肖先生 Vinky

    手机:13918141008 

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