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优质客户服务与投诉、抱怨处理技巧提升

2017年12月19日 9:00 ~ 2017年12月20日 17:00

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    第一部分、 培养积极主动的服务意识

       

    一、认识服务及如何做好服务?

    1、服务的概念

        ——分组活动:服务真的有这么重要吗?

    2、对服务SERVICE的理解

      ◇ S-Smile:

         为每一位顾客提供微笑服务

      ◇ E-Excellent:

         出色完成每个服务流程……

      ◇ R-Ready:

         随时准备好为顾客服务 

      ◇ V-Viewing:

         将每一顾客都看作是需要提供优质服务的贵宾

    ——鲁豫有约案例分享:服务中微笑的重要性

    3、如何做好服务三大问题

    ◇ 共性服务

    —— 100%要满足

    ◇ 个性类型

    —— 迅速判断

    ◇ 个性服务

    —— 设法满足

    4、服务四个层次

    ◇ 基本服务

    ◇满意服务

    ◇超值服务

    ◇难忘服务

    ——案例:附加值增值服务所带来的效益

    5、主动服务三重境界

    ◇把分内的服务做精——意料之内 情理之中

    ◇把额外的服务做足——意料之外,情理之中 

    ◇把超乎想象的服务做好——意料之外,情理之外

    6、优质的客户服务表现——查查你现在的服务水平

    ——小组研讨:客户为何不满?

    ——现场模拟:服务目标:在最短的时间,用最少的资源,花最小的努力,取

    得最快速、达到最有效的服务水准。

          


    第二部分  优质服务两个层面


    一、 公司层面

       (一)构建一流的客户服务体系

    ——完善的的客户服务体系是整体服务潜力发挥的可靠保障

     

      1、认识客户服务体系

      (1)客户服务体系的框架

      (2)优化客户服务流程

    ——小组讨论:著名企业的客户服务体系案例研讨

      (3)提升客户服务标准

            ◇ 服务标准由谁决定

            ◇ 我的行为如何影响服务标准

            ◇ 服务标准提升与完善的机制保障

    ——现场演练:问题导向

      (4)客户服务管理体系的制度及规范

    ◇ 客户服务管理相关制度

    ——投诉处理大小闭环管理

            ◇ 客户服务管理制度建设的几种思路

            ◇ 客户服务管理制度建设与发展的原则

    ——案例分享客户服务管理制度


    二、 个人层面

      (一)优质服务从我做起

      1、客服人员的能力

               ◇岗位能量及能力能量

    ——案例分享:客服人员哭了(我用的都是话术啊,为什么无语了?)

               ◇客服人员的职业核心能力

                   →  方法能力:

                   →  社会能力:

                 ——分享:客户服务的素质

      2、客户人员如何才能做到职业化和专业化

    ——现场演示:你看懂了吗?

    怎么越说越糊涂,我要投诉!!

      3、了解并掌握自我管理的工具“自己车模型”

      4、学习如何掌握从优秀到卓越的方法与技巧

    ——视频分享:

    ——现场学员问题演练

     

    第三部分  客户满意度与忠诚度的关系

     

    一、影响客户满意度的三个原因

     1、产品/服务与客户需求之间匹配的程度(match)

     2、质量/服务本身的质量(quality)

     3、价格(price)

     

    二、客户满意度与客户忠诚度的关系

     1、客户满意度的概念

     2、客户忠诚度的概念

     3、客户满意度与客户忠诚度的关系

     4、客人忠诚度的重要性

    ◇ 90%的客人会避开差的服务公司

    ◇ 80%的客人会找服务好的公司;

    ◇ 20%的客人为得到好服务,宁愿多花钱;

    ◇ 回头客会为公司带来50%——80%的利润;

    ——案例分析带给的启示:满意不等于忠诚,忠诚建立在满意的基础上。

     

     

    第四部分  客户投诉、抱怨处理方法与技巧


    一、认识客户投诉——客户为什么要投诉

    二、处理客户投诉的意义

    三、投诉、抱怨处理方法与技巧

    1、应对抱怨、投诉处理技巧 

             ——服务6颗心 

    (1)积极心 

    (2)主动心 

    (3)空杯心 

    (4)双赢心 

    (5)包容心 

    (6)自信心 

    ——当你与顾客打交道时,你认为最重要的是什么?

    ——从你过去的工作经验来看,哪种顾客最难应付?为什么?

       2、 应对客户抱怨、投诉处理6步骤

    →掌控情绪

    →收集客户信息

    →掌握客户类型

    →沟通技巧……

    ——九型人格工具:快速识别不同类型客户,用客户喜欢的方式与之沟通


    四、平息客户怒火5技巧

    →让客户发泄

    →真心为客户着想

    →真诚道歉

    →引导思路

    →迅速解决问题

    ——角色扮演:如何抚慰情绪高度激动客户


    五、 客服人员情绪压力管理

        1、缓解压力与情绪调整技巧

    ◇赢者心态训练

    ◇调整情绪先从调整心态开始

    ——现场演示及案例分析: 松下的客户抱怨中心:

     

    总结:  前事不忘,后事之师

    ——视频分享



    讲师简介:


    敦老师


    敦平老师是一位深圳民企的优秀高层管理者,在企业受大环境影响,许多企业遇到危机,敦平老师临危授命企业高管,在企业资金短缺,市场份额减少的情况下,用切合企业实际的管理方式和科学的管理方法,帮助了多家民企度过难关

    由于敦平老师有较强的企业操作实践能力和较好的理论功底,课程案例真实、鲜活且有实用性,更加贴近企业实际,在课堂上将管理理念与实践操作紧密

    结合,激情、极强的感染力,现场驾驭能力非常强,赢得学员们的认可。

    【 职 业 履 历 】

    8年专职教师、2年咨询顾问、10年深圳企业管理经验。在10年企业高管岗位中,分别担任人力资源总监、行政人资副总、物业公司总经理、深圳一家制造企业副总经理等职务,擅长企业团队建设、员工激励、行政统筹、人力资源管理中的选、育、用、留体系课程培训、企业培训师队伍建设,根据多年的授课经验,通过对企业员工及管理人员的不断培训、实践、思考,尤其是与学员的互动,在探索中不断完善和改进,逐步形成课堂上最吸引受训人员的是其典型案例分析、互动研讨感悟、精辟总结升华、实务操作练习相结合的培训形式,使得有一定管理实践经验的学员产生豁然开朗、耳目一新的感觉。培训风格深入浅出、条理清晰、课堂气氛轻松,实战性强



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