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30个EXCEL技巧创造千万价值

2017年2月24日 9:00 ~ 2017年2月24日 17:00

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    概述/Overview

    [提升价值]

    企业的宗旨是寻求利益最大化,以最少的成本换取最大的价值。企业总是通过采购上千万的辅助软件

    来优化流程,提升企业自身价值。但却忽略了身边最简单最直接的工具EXCEL。一个百元的产品也可以

    实现提升企业价值的作用。

    [Enhance the Value]

    The purpose of business is to seek maximize the benefits which use the minimal cost for 

    maximum value. Enterprises always optimize processes by purchasing expensive assistive 

    software. But they ignores Excel, the simplest and most direct tool, which could produce 

    the same value compared to the expensive assistive software.


     [数字决策]

    利用数据去做分析与决策,可以有效避免因为经验或者感性认识而带来的投资风险,并可更加合理的

    进行资本运作和再分配。根据美国权威杂志《今日美国》统计表明,在过去五年有效的使用EXCEL进行

    的决策使企业收益率提高了78.36%。

    [Digital Decision] 

    Using data to do analysis and decision-making can effectively avoid the investment risk 

    which from experience and perceptual knowledge, and make the capital operation and 

    redistribution more reasonable. According to American authority magazine's statistics, 

    in the past five years, enterprise's rate of return increase 78.36% because of the effective 

    use of Excel.

     [提高效率]

    德国IT权威杂志《CHIP》曾经统计过,EXCEL能力的提升可以为员工节约27.17%的时间。换个角度,

    也就意味着降低了员工的劳动强度,提高了企业员工的留存率。留存率的提升可以有效地降低了招聘

    成本,培训成本,办公成本,可减少13%的费用。

    [Improve Efficiency] 

    German IT magazine "CHIP" have statistics, skilled use the Excel can save 27.17% work 

    time for employees. Another point, which means reducing the labor intensity of workers, 

    improve the retention rate of employees. Enhance retention can effectively reduce 

    recruitment costs, training costs, office costs which can reduced by 13%.

     [节约成本]

    人员会随着公司业务的扩大而增加,但也意味着增加了成本。《美国经济评论》曾经说过,人力成本

    约占整体运营成本的37%。据统计EXCEL能力的提升可以在单位时间内5个人可以完成6.85个人的工

    作。也就意味着公司每多增加14%的收入,成本才会上升1%。

    [Save Costs] 

    The staff will increase with the expansion of company's business, but it also means 

    increased costs. "American Economic Review" has said that labor costs account for about 

    37% of overall operating costs. According to statistics, enhance the ability of Excel can 

    make 5 people accomplish the work which need 6.85 people within a unit time. It means 

    that company increased more than 14% of each revenue, cost will rise by 1%.

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    请点击右上方进行注册,注册后可在网站或移动端直接报名。


    更多详情咨询,请联系:

    肖先生 Vinky

    手机:13918141008 

    邮箱:vinkyxiao@efclink-mail.com

    费用及优惠/Fee and Discount

    费用:2500元/人  

    Fee:RMB 2500/one person

    活动纲要/Outline

    第一部分 颠覆对EXCEL的理解

    人力资源部刘馨馨每天都有大量的工作要使用EXCEL,为了提高办公效率,私底下也看了不少EXCEL的书籍,掌握了很多功能或者函数。可是依然每次打开EXCEL都很“头疼”,因为她发现书上的很多功能都有特征,而实际在工作中这种情况寥寥无几,几乎都是大量的零乱数据。如何将数据处理的更巧妙,更快速与有效性。不必学习大量的功能,其实排序,替换,筛选等小功能就可以此类问题

    1. 小技巧,大能量,3秒钟内完成数据的快速传递

    2. 别再用鼠标拖拽,上万行数据1秒钟选择

    3. 谁说排序不能这么玩,部门/职务也能排序

    4. 类别汇总没有那么难,点击3下即可轻松搞定

    5. 从此和”绿三角”说 拜拜,一个按钮三种用法,解决工作中常见数据错误

    6. 多列数据合并1列,难?1列数据拆成多列,难于上青天?其实So easy

    7. 还在用函数汇总求和吗?粘贴也可以完成运算

    8. 筛选粘贴也会有Trouble,如何解决常见的四类数据粘贴问题

    The First Part: Subvert the Understanding of Excel
    Liu Xinxin in HR department has lots of work which related to Excel, in order to improve office

    efficiency, she mastered a lot of features or functions by self-study. But she still gets headache 

    every time when she use Excel, Because those features or functions are hardly used in actual 

    work, especially faced lots of messy data. How to deal with data smarter, faster and more 

    effective? Learning lots offeatures and functions is useless, simply use the sorting, replacement,

    screening and other simple functions can solve your problems.

    1.Little trick has high energy, accomplish the fast data transfer in 3 seconds
    2.How to choose million lines of data in 1 second.
    3.Who says that sorting function can only used in numbers? We can use this function in 

    departments and positions.

    4.Summary category is not so difficult, you can easily get it down with 3 clicks

    5.Say bye to the "green triangle", three use of a button, solve common data errors.

    6.Merge multiple columns to one and split a column to many, so easy!

    7.Still use the function summary to do summation? Paste operation can do the same thing.

    8.How to solve the 4 common problem of paste?


    第二部分 报表中的“潜规则”

    销售部中华区总监崔萌每次在看各个地区的报告时,总是犯怵。数据报告不光读起来非常凌乱,很多数据居然要好几页拼凑起来看,而且很多发下去的报表模板,由于操作者的水平问题,也改的七零八落。读起来既费时,更让人烦躁。如何能让表格变得更加“小清新”,如何防止模板不再是摆设呢,此部分解决此类问题

    1. 好数据不代表好报告,数据提交之前的三个必看,让报告更加赏心悦目

    2. 发下去是模板,收上来却是灾难。如何防范用户对报表模板的修改,让模板更加安全

    The Second Part: The Hidden Rules in Report
    Cui Meng, director of China sales, always had problems to look at reports from various regions. 

    Thedata report is very messy, the report templates are also not helpful because of the 

    operator's ability. Itwaste lots of time and make her crazy. How to solve these kinds of problems?

    1.Good does not represent a good report, How to make your report more beautiful?

    2. Template become a disaster, How to prevent the modifying to the templat?


    第三部分谁说函数那么可怕

    某公司HR经理张帅,对于EXCEL既爱又恨。爱的是EXCEL确实提高了许多办公效率,恨的是EXCEL函数太多,学起来枯燥,而且不用总是忘记。350多个函数,如何能找到核心点,如何能有的放矢的找到其中的规律。不再需要盲目学习函数,几大函数就可以覆盖工作中的绝大部分问题

    1. 350个函数,一种解法。带你解读函数的核心参数

    2. 不要再肉眼筛查,海量数据间也可互相引用匹配---利用查找引用类函数

    3. 返点?绩效?还在根据条件手工算每个人的数值吗?让条件判断类函数来完成

    4. 还在一行一行选取单元格里的部分有效信息吗?太out了,截取类函数帮你忙 

    The Third Part: Function is not so horrible
    Zhang Shuai, HR manager in X company, has complicated feelings for Excel. Excel dramatically

    improves the efficiency of his work, but there are too many functions which is difficult to learn 

    and also easy to forget. How to find the core in more than 350 functions. How to find the 

    pattern which make no longer need to blindly learn those functions? Several functions can 

    solve most problems.

    1.350 functions, One Solution. Core parameters of functions.

    2.Learn to use the search function reference classe.

    3.Learn to use conditional class function.

    4.Learn to use interception class function.


    第四部分让数据开口说话不再是梦

    某公司市场部总经理白露,每个月底都要加班到凌晨,因为要整理大量收集上来的数据,然后再次分解成各个数据维度,做市场分析报告用于做出下个月的市场决策。但是最近加班越来越多,因为随着公司的规模扩大和市场的复杂化,总监总是希望得到更多地更精细的数据,如何能够按需快速呈现数据报告,如何使数据更为决策与分析服务。此部分解决此类问题

    1. 加班加到脑抽筋,做报告做到手抽筋,其实分分钟便可生成需求数据报告

    2. 做数据分析怎么能少得了它们:数据汇总,数据百分比,数据平均值,数据差异变化,一个按钮全部搞定。其实数据建模离你并不是那么遥远

    3. 六大细节美化数据报告,让老板对报告叹为观止

    4. 还在筛选数据然后粘贴出来吗?太”高调”了!数据透视表帮你瞬间拆成N个表

    5. 把不可能变为可能,数据还可以按需按段自动组合,进行汇总

    The Fourth Part: Let the data talk
    Bai Lu, General Manager of Marketing Department, work until midnight at end of each month 

    because she need to deal with large amounts of data and write the marketing report to help 

    her make the decision for next month. Recently, the overtime become more and more ,and 

    because of the expansion of the company, Director wants to get more sophisticated data. 

    How to present the data report quickly by demand? How to make the data service for analysis 

    and decisions?

    1.How to generate the data reports in short time?
    2.Handle the data collection, data percentage, the average data, change data discrepancies 

    with one button.

    3.Beautify your data report in 6 details

    4.Magical PivotTable

    5.Data can be automatically combined and gathered with your demand

    讲师介绍/Lecturer

    赵明哲

    个人背景:

    曾就职于摩托罗拉,搜狐,世界银行等知名企业,对报表规范,数据决策,数据分析都有深入了解


    目前被聘请为:

    搜狐财务数据分析顾问,负责解决财务方向的数据问题和数据分析

    世界银行OFFICE方向专家顾问,解决相关领域所有问题

    实践/学术背景:

    有丰富的教学经验,对Excel,Word,PowerPoint有深入的研究,曾为众多知名企业、事业单位进行培训,根据工作领域的特点,工作部门的特点安排课程的重点,具有丰富的企业实战应用示例,将理论与实际(解决问题)相结合的教学方法融入整体教学过程。针对用户经常出现的Office应用上的问题与疑惑,总结出一套独特的Office实战与技巧。

    “授之以鱼不如授之以渔“

    客户价值:

    全面: 囊括利用OFFICE进行高效日常管理的各方面内容。兼顾使用方法技巧介绍和应用思路启发,注重点面结合

    幽默: 老师授课语言幽默风趣,讲解技巧案例不枯燥,课堂气氛积极活跃

    实用: 注重OFFICE应用在管理中的实际使用,培训内容紧密结合实际案例

    示范: 注重强调动手实践,使每个学员有充分的动手机会,及时解决学习中的问题。在进行实例分析时一步一步地递进,清晰易懂

    细致: 讲课认真、细致,辅导实验积极、耐心,使每个学员都能够掌握所讲的内容。

    无忧: 完善的课后服务,随时与老师联系,及时帮助学员解决实际工作中遇到的问题和难题

    主讲课程:

    用Excel创造价值

    将Excel玩出高精尖

    用HR模块告诉你Excel该怎么玩

    深度挖据Excel在财务中的高级应用

    Excel在中层管理中的应用

    让PPT成为你的利器

    谁说Word如此简单

    书籍作品:

    《EXCEL让办公如此简单》

    上市仅两周,在当当商城和新华书店荣登新书计算机类十大畅销书排行榜

    所获成就:

     Office  大师级认证

    微软办公软件国际认证                      知识专家

    2012, 13, 14年最佳EXCEL应用讲师

    2014“我是好讲师”全国百强讲师

    搜狐《职场一言堂》                        特聘讲师

    搜狐集团                              数据分析顾问

    世界银行 OFFICE方向                      专家顾问

    北京职工教育协会                              委员

    中国银行东营分行OFFICE                   竞赛评委

    腾讯精品课                                特聘讲师

    《培训在线》栏目                高级顾问、特聘讲师

    赢家大讲堂                                特聘讲师

    知知网                                    特聘讲师

    OFFICE应用创意大赛                     专家团评委

    品秀视界讲师团                            高级讲师


    OFFICE公开课几乎是所有公开课里最难的,难在人群来自各行各业,计算机水平跨度大,每位学员对老师的需求差距大,挑剔度高。每年至少累计安排20期公开课,每期都会人数报超。对于几乎没有使用过计算机的同学,我都有自信的可以教会OFFICE技巧。因为我的理念是:没有教不会的学生,只有不会教的老师。

    课程的好与坏不仅要看老师课量的多与少,还要看主要讲课的城市和老客户的再训情况:每年至少培训140家以上的企业,其中93%以上来自北上广深,成都,苏浙等经济较为发达的省市,说明了课程的领先性和实用性。而平均每年74%以上的课程来自老客户,说明了课程的认可度。

    授课行业涉及各行各业,对于各行各业的数据特点都有所了解。每次授课满意率均在98%以上

    课后调查发现,培训可以直接提高27%的工作效率。相当于5个人可以去干7个人的工作,意味着节约了劳动成本

    为蒙牛集团培训42 场。被学生亲切地称为蒙牛全国42场”演唱会”。由最初的1场追加到7场,从7场追加到18场,从18场追加到 42场。也许我不是行业里讲的最好的老师,但一定是对学生最负责,最认真的老师

    成为香港大学中国商业学院HR睿盟俱乐部,IT方维俱乐部,IMC海豚会首位公益讲座特聘讲师

    部分服务过的客户(不分先后顺序):

    金融保险业 :世界银行,中国银行,农业银行,中信银行,上海农商银行,杭州银行,浙商银行,广发银行,中国信保,财通证券,太平洋保险,民生银行,平安银行,涌铧风投

     IT行业: 清华同方,当当网,海辉集团,快钱支付,华普信息,天鸽集团,麦考林电子商务,康吉森自动化

    媒体行业: CCTV,易传媒,搜狐集团

    医药医疗业 :拜耳医药,北大国际医院集团,百多力,泰德制药,北陆医药,浙江省医药工业有限公司

    生产制造业: 中船,大赛璐,上峰包装,博西,诠世传动,晶龙集团,中国电科,万华集团,圣奥家具,施耐德,西奥电梯,兄弟集团,超人集团,三洋,京磁强磁,北分仪器,耐普罗塑胶模具,百家丽照明

    服装行业 : 李宁体育用品

    汽车行业: 丰田,运通集团,富维海拉,佩特来,安国特紧固件

    通讯行业 : 中国移动,中国电信,电讯盈科,艺华通

    能源行业: 国家电网,中海油,浙能集团, 南方电网,中航油

    快消行业: 蒙牛集团,好丽友,丘比食品,飞鹤乳业,光明乳业

    房地产行业 :北京城建,合生创展,美桥投资,和裕地产,复地集团,富力集团

    交通运输业 :中国智能交通系统(控股有限公司),瑞华赢,中远集团,广纬兴业,深圳东部公交

    专业服务业: 北京外服,浙江外服

    出版行业: 中国人民大学出版社,社会文献科学出版社

    其他行业: 新东方,R3,上海大剧院,凯里森建筑设计,中法水务,人文园林,浙江文德进出口

    关于我们/About us

    EFC Link(华嗣咨询)是全国领先的专业人力资源管理解决方案供应商。我们以“专业、高效、精准”的态度,为企业提供公开课、内训、中高端人才寻猎及管理咨询等综合服务,帮助企业精英人士提升能力、搭建人脉及职业发展平台,竭力推进企业人才发展。


    EFC Link(华嗣咨询)凭借多年行业经验,结合多项自主研发创新技术,搭建了业内顶尖的千万级数据资源库。我们将技术与服务紧密融合,从“为客户节约成本”的角度出发,为客户设计定制化的落地型人力资源解决方案,实实在在为客户解决根本性问题。


    我们每年为全国5000多家客户提供优质服务,包含世界500强、福布斯2000强及本土领先上市公司,业务辐射全国各地。


    EFC Link (Huasi Consulting) is one of the national leading professional human resource management solutions providers. We provide public training, internal training, middle and high-end talent hunting, management consulting and other integrated services for enterprises with a "professional, efficient and accurate" attitude, in order to help elites to enhance their abilities, to build their social network and occupation development platform, and to promote the development of enterprise talents.

     

    EFC Link (Huasi Consulting) has built a top data base with tens of millions of data resources, combined with a number of independent innovative technologies by many years of industry experience. We make technology and services mix together to design customized human resource solutions in the term of "Saving costs for customers", so as to fundamentally solve the problems for them.

     

    We provide high-quality services for more than 5 thousand customers each year all around the world, including the world's top 500, Forbes 2000 and the leading listed companies.






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